Yahooで販売されているセラーの皆様。
売上の経理処理はどのようにされていますでしょうか。
今回はYahooの正しい経理処理方法についてご説明させていただきます。
【相談無料】まずはお気軽に問い合わせください
Yahooを含むネットショップ運営に関して、以下のようなお困りがある方、ご相談は無料ですのでお気軽に佐藤修一公認会計士事務所までお問い合わせください。
- Yahooの会計処理で悩んでいるので相談したい
- 運営するモール・サイトが複数あり、全体の収支を正確に把握できていない
- 商品原価・販売手数料・送料などの原価項目の数字を分けて把握し、対比を行いたい
- 自社の財務状態を把握し、今後の投資計画に役立てたい
弊所では、数値管理が非常に重要だと考えており、Yahooを含むネットショップを運営されている方向けに会計・経理・税務面でのサポートをおこなっております。
弊所は福岡市にありますが、オンライン対応していますので全国どこの方でも対応させていただいております。
初回の無料相談をオンライン（ZOOMなど）や電話で受け付けておりますので、まずはお問い合わせページのフォームよりお問合せをお待ちしております。
※電話：9:00〜19:00（定休日：土日祝）
※メール：24時間365日受付中
また、Yahooから入金される金額をそのまま売上として入力していないでしょうか。
商品代金の入金時に売上処理するのは認められておりませんので注意が必要です。
「売上はいつ計上したらいいのか」について知りたい方は、下記の記事をご参考ください。
では、本題に入ります。
目次
必要資料のダウンロード方法
注文系データファイル（CSVデータ）
※データをダウンロードする前に下準備として以下の作業をお願いいたします。
「注文管理」→「注文管理設定」→「ダウンロード項目設定」→注文情報でテンプレート新規作成→すべての項目を選択して追加ボタンを押し、画面下の登録ボタンをクリックしてください。
テンプレート名は会計用などにして、わかりやすくしておくと便利です。
テンプレート作成は一度設定すれば、次回以降は設定しなくて大丈夫です。
本題の資料ダウンロード手順は以下になります。
- Yahooストアクリエイターにログイン
- 「注文管理」→「注文検索」→「詳細検索」をクリック
- 「注文日時」を設定（8月の処理であれば6/1～8/31の期間で設定。注文日に幅を持たせることで8月出荷の売上を取り漏らさないようにするためです。）
- 「出荷日」を設定（8月の処理であれば8/1～8/31で設定。）
- 画面下にある「注文データダウンロード」をクリック
- 画面が切り替わったら、添付画像の赤丸部分をクリックするとデータダウンロードが完了します。
商品系データファイル（CSVデータ）
※データをダウンロードする前に下準備として以下の作業をお願いいたします。
「注文管理」→「注文管理設定」→「ダウンロード項目設定」→商品情報でテンプレート新規作成→すべての項目を選択して追加ボタンを押し、画面下の登録ボタンをクリックしてください。
テンプレート名は原価用などにして、わかりやすくしておくと便利です。
テンプレート作成は一度設定すれば、次回以降は設定しなくて大丈夫です。
本題の資料ダウンロード手順は以下になります。
- Yahooストアクリエイターにログイン
- 「注文管理」→「注文検索」→「詳細検索」をクリック
- 「注文日時」を設定（8月の処理であれば6/1～8/31の期間で設定。注文日に幅を持たせることで8月出荷の売上を取り漏らさないようにするためです。）
- 「出荷日」を設定（8月の処理であれば8/1～8/31で設定。）
- 画面下にある「注文データダウンロード」をクリック
- 画面が切り替わったら、添付画像の赤丸部分をクリックするとデータダウンロートが完了します。
1～5までの手順は同じなので、注文データCSVをダウンロードする際に一緒にダウンロードしてください。
請求明細（PDFデータ）
- Yahooストアクリエイターにログイン
- 「利用明細」→「請求明細」→利用年月を処理月に設定（8月分なら2024年度08月度）
- 画面をPDFで印刷してください。
必要箇所は以下の部分になります。
受取明細（CSVデータ）
- Yahooストアクリエイターにログイン
- 「利用明細」→「請求明細」→利用年月を処理月に設定（8月分なら2024年度08月度）
- 画面右下の「ダウンロード」をクリックしてください。（下添付画像1枚目赤丸部分）
- 画面が切り替わったら、ファイル名部分をクリックしてダウンロードしてください。（下添付画像2枚目赤丸部分）
CSVデータの加工⇒売上の集計・手数料の集計
次に、先ほどダウンロードしたデータを加工して売上の集計をしていきます。
注文データCSVでの売上集計
- 注文データCSVを開いてエクセルで保存しておきます。
- フィルターをかけて、BF列・Ship Date（発送日）が処理する月になっているか確認
- EI列の縦計が売上金額の合計になります。
以上が、売上集計方法になります。
商品データCSVでの消費税確認
- 商品データCSVを開いてエクセルで保存しておきます。
- フィルターをかけて、AH列・ItemTaxRatio（商品税率）に10％以外の消費税率がないか確認。
- 10％以外の商品取引の注文番号（A列）を確認して、注文データCSVの注文番号（A列）と一致する取引の売上消費税を修正。
例えば、注文データCSVで集計した売上が30,000円だったとします。
注文番号11111111の取引が消費税率8％だったとして、注文データCSVで注文番号11111111の取引を探してその売上金額3,000円を消費税率8％で計上します。
そうすると、計上する売上は27,000円（税率10％）と3,000円（税率8％）の合計30,000円となります。
注文番号の照合はVLOOKUP関数を使うと便利です。
請求明細での販売手数料集計
- PDFで印刷した請求明細を開きます。
- 「インボイス対象」欄を確認して、対象であれば消費税10％、対象外であれば消費税対象外で集計します。
受取明細について
- ダウンロードした受取明細CSVをExcelで保存してください。
- フィルターをかけて、B列の注文IDが空欄のものがあれば選択します。（ない場合もあります）
- 消費税区分を確認して、雑収入、もしくは販売手数料のマイナスで計上します。
注文データCSVには注文IDと紐づいた取引しか記載されません。
そのため、受注明細の注文IDがない入金取引は注文データCSVに記載されない取引であり、売上計上はしていないが入金はされる状態になります。
入金内容としては、ほとんどが販売手数料の返金になります。
ここまでの説明で作成される仕訳は以下のような形になります。
売掛金は、（売上－販売手数料）の差額で計上してください。
売掛金の消込方法について
Yahooから売上の入金があった際は、以下の仕訳を登録してください。
以上が、Yahooの売上計上から回収までの一連の流れになります。
今回説明した方法を使うと、
売上金額と手数料の両方を正しく認識することができるので、ぜひご利用ください。
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