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現金領収書とクレジットカードの重複を一瞬で検索できるMFクラウドの便利機能について解説

クレジットカードを使って経費を支払っている場合、クレジットカードのレシートとクレジットカードの利用明細から経理処理を行っている場合、2重で経理処理を行ってしまうことがあります。

会計ソフトへ2重で経理処理が行われた場合、試算表から月々の動きの大きいところにあたりをつけて科目ごとに探していきますが、そのダブった仕訳を探すのは一苦労です。

クラウド会計のMFクラウドを会計ソフトとしてご利用されている方向けの2重取引を自動抽出する機能のご紹介です。

MFクラウドの重複チェック機能とは

そんな時MFクラウド会計の2重経費処理し、ダブってしまった仕訳を探す便利な「重複チェック」機能をご紹介します。

このMFクラウドの重複チェック機能を使えば、同じ日、同じ金額緒自動的に同じ仕訳を探すことができるため、確実かつ効率的に経理内容のチェックを行うことができます。

MFクラウドの重複チェックの使い方

1、メニューバーの「会計帳簿」から「仕訳帳」を選択し、会計データの全部の仕訳を表示させます。

2、すると以下のような画面になるので画面左上の「重複チェック」を選択します。

キャプチャ

3、そして重複の可能性のある期間を設定し、何日までの日数の誤差がある場合を探すのかを「日数誤差」に入力し、いくらまで金額誤差のある取引を探すのかについては「金額誤差」に入力し「検索」を選択します。

キャプチャ.PNG1

4、すると以下のように指定した条件に沿った重複可能性がある取引自動で抽出するので、領収書、クレジットカードの利用明細を確認し、重複しているものにチェックを入れ、画面上部の赤文字の「一括削除」を選択するとこの画面からダブった仕訳を削除することができます。

キャプチャ.PNG2

 

キャプチャ.PNG3

「仕訳帳」のページは通常見ることが少なく、見つけにくいこの重複チェック機能ですが、非常に便利な機能なのでMFクラウドをご利用の方でクレジットカードの利用分の経費処理に不安がある方はぜひ使ってみてください。


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